메일함 연결
Gmail을 연결해 내 주소로 아웃리치를 보내고, 일일 한도와 발송 시간을 정하세요.
Tahoe의 아웃리치 이메일은 내 Gmail 주소에서 발송됩니다. 그래서 후보자는 내가 보낸 메시지를 받고, 답장은 내 받은편지함으로 바로 옵니다. 캠페인을 보내려면 먼저 Gmail 메일함을 하나 이상 연결해야 합니다. 이메일 발송에는 크레딧이 들지 않습니다.
사이드 패널에서 Outreach를 누른 다음 Mailboxes를 선택하세요.
Gmail 연결하기
연결 시작하기
Connect Gmail을 누르세요. Google 화면이 열리고 메일을 보낼 계정을 고르라고 합니다.
발송 권한 허용하기
Google이 Tahoe가 요청하는 권한을 보여 줍니다. Tahoe는 발송 전용 권한만 요청합니다. 나를 대신해 이메일을 보낼 수 있지만, 받은편지함의 내용은 읽지 않습니다. 승인하고 계속하세요.
메일함 확인하기
Mailboxes로 돌아오면 표에 주소가 Healthy 상태로 표시됩니다. 제대로 작동하는지 확인하려면 Manage를 누른 다음 Send test를 누르세요.
메일함 목록
| 열 | 보이는 내용 |
|---|---|
| Gmail 주소와 메일을 보내는 요일. | |
| Status | Healthy, Error, Disconnected 중 하나(아래 참고). |
| Today sent | 일일 한도 대비 오늘 보낸 이메일 수. 예: 37 / 100. |
| Send window | 메일을 보내는 발송 시간대(예: 09:00 - 17:00)와 표준 시간대. |
| Last activity | 마지막으로 이메일이나 테스트 메일을 보낸 시각. |
| Action | Manage를 누르면 해당 메일함의 설정이 열립니다. |
메일함 설정
메일함의 Manage를 누르세요. 아래 항목을 바꾼 뒤 Save settings를 누르세요.
| 설정 | 하는 일 | 기본값 |
|---|---|---|
| Daily cap | 모든 캠페인을 합쳐 이 메일함이 하루에 보내는 최대 이메일 수. 한도에 도달하면 나머지는 다음 날로 넘어갑니다. | 100 |
| Window start, Window end | 캠페인에서 따로 정하지 않았다면 이 메일함이 메일을 보내는 발송 시간대. | 09:00~17:00 |
| Timezone | 캠페인에서 정한 발송 시간대를 포함해, 이 메일함을 쓰는 모든 발송 시간대에 적용되는 표준 시간대. | America/Los_Angeles |
| Send days | 캠페인에서 따로 정하지 않았다면 이 메일함이 메일을 보내는 요일. | 월~금 |
일일 한도는 1부터 2,000까지 정할 수 있습니다. Gmail은 계정 하나가 보낼 수 있는 양을 제한하고, 느리고 꾸준하게 보내야 주소의 평판이 좋게 유지됩니다. 그러니 낮게 시작해서 조금씩 올리세요.
Kestrel Labs의 Jordan Rivera는 Columbus, Ohio에서 채용하며 미국 동부 시간으로 일합니다
Jordan은 Manage를 열고 표준 시간대를 America/New_York으로, 발송 시간대를 08:30~16:30으로, 일일 한도를 60으로 바꾼 뒤 Save settings를 누릅니다. 이제 Jordan이 캠페인을 만들면 발송 시간대와 일일 한도가 이 값에서 시작하고, 모든 발송은 동부 시간을 따르며, 이 메일함은 하루에 60통을 넘게 보내지 않습니다.
Send test, Disconnect, Delete
- Send test: 메일함에서 자기 자신에게 “Tahoe mailbox test”라는 제목의 이메일을 보냅니다. 메일이 도착하면 메일함이 정상입니다. 오늘 보낸 수에 포함됩니다.
- Disconnect: Gmail 계정에 대한 Tahoe의 접근 권한을 해제합니다. 메일함은 Disconnected 상태로 목록에 남고 발송을 멈춥니다. 다시 쓰려면 Connect Gmail을 누르고 같은 계정을 고르세요.
- Delete: Tahoe에서 메일함을 완전히 삭제합니다. Tahoe가 한 번 더 확인합니다. 진행 중인 캠페인이나 대기 중인 이메일이 아직 이 메일함을 쓰고 있으면 삭제할 수 없습니다. 먼저 중지하거나 마무리하세요.
메일함 상태
| 상태 | 의미 | 해야 할 일 |
|---|---|---|
| Healthy | 연결되어 있고 메일을 보낼 수 있습니다. | 없음. |
| Error | Google 계정에서 접근 권한을 해제한 경우처럼, 마지막 발송이나 테스트가 실패했습니다. 캠페인 이메일이 이렇게 실패하면 Tahoe가 알림도 보냅니다. | Send test를 누르세요. 다시 실패하면 Connect Gmail로 계정을 다시 연결하세요. |
| Disconnected | Tahoe에 더 이상 접근 권한이 없습니다. 캠페인에서 쓸 수 없습니다. | Connect Gmail로 다시 연결하거나 삭제하세요. |
자주 묻는 질문
Tahoe가 내 이메일을 읽을 수 있나요? 아니요. 권한은 발송 전용이며, Tahoe는 받은편지함의 내용을 읽지 않습니다. 답장은 평소처럼 Gmail로 옵니다. Tahoe는 답장을 볼 수 없으므로, 누가 답장했는지는 캠페인에서 직접 표시해야 합니다(캠페인과 후속 메일 참고).
Outlook이나 다른 메일 서비스를 쓸 수 있나요? Mailboxes 페이지에서는 Gmail 계정만 연결할 수 있습니다.