파이프라인과 지원자
지원자를 검토하고, 단계를 옮기고, 이력서를 읽고, 이메일을 보내세요.
모든 채용 공고에는 파이프라인이 있습니다. 파이프라인은 지원한 사람의 목록으로, 지원자마다 매칭 점수, 사전 스크리닝 결과, 현재 단계를 보여 줍니다. 여기서 지원자를 하나씩 열어 이력서, 메모, 전화 사전 스크리닝 결과를 확인하고 이메일을 보낼 수 있습니다.
Jobs → Job Postings로 가서 Applicants 열의 숫자를 누르거나, Actions의 Applicants를 누르세요. 게시된 공고라면 직무명을 눌러도 열립니다.
Table 보기와 Kanban 보기
목록 위쪽에서 두 가지 보기를 전환할 수 있습니다. Table은 한 줄에 지원자 한 명씩 보여 줍니다. Kanban은 단계마다 열을 하나씩 보여 줍니다(기본 단계는 Applied, Screen, Interview, Offer, Hired, Rejected). 카드를 다른 열로 끌어다 놓으면 지원자가 그 단계로 옮겨집니다.
보기 전환 버튼 옆에는 다음 메뉴가 있습니다.
- Sort: Match %(가장 잘 맞는 순) 또는 Most recent(최신순).
- Status: 전체, 신규, 검토 중, 다음 단계 진행, 불합격, 채용, 지원 철회.
- Pre-screen: Complete, Partial, In progress, Aborted, Not screened.
표의 열
| 열 | 보이는 내용 |
|---|---|
| Candidate | 이름(누르면 지원자 페이지가 열림), 추천 결과가 담긴 한 줄짜리 AI 평가, 그리고 사전 스크리닝 답변을 그 자리에서 펼쳐 보는 N answers. “parsing…”은 Tahoe가 아직 이력서를 읽는 중이라는 뜻이고, “needs review”는 읽지 못했다는 뜻입니다. |
| 누르면 내 이메일 앱에서 메일을 씁니다. | |
| Phone | 누르면 전화를 겁니다. “can’t be matched”는 이 번호로 걸려 온 사전 스크리닝 통화를 지원자와 연결할 수 없다는 뜻입니다. |
| Match | 지원자가 공고에 얼마나 맞는지를 백분율로 보여 줍니다. |
| Location | 도시와 국가. |
| Pre-screen | Complete, Partial, In progress, Aborted, 또는 표시 없음. |
| Resume | 이력서가 무료인지, 보기 전용인지, 잠겼는지, 잠금 해제됐는지와 파일 이름. 배지를 누르면 이력서가 열립니다. |
| Stage | 지원자를 다른 단계로 옮기는 메뉴. |
Match %는 세 가지 신호를 합쳐 계산합니다. 이력서가 공고 내용과 얼마나 비슷하게 읽히는지, 필수 기술, 경력 연수, 근무지, 취업 가능 자격 같은 사실이 얼마나 맞는지, 그리고 요건에 비추어 이력서를 AI가 검토한 결과입니다. 이 비중은 워크스페이스의 Organization 페이지에서 바꿀 수 있습니다. 다양성 설문 응답은 절대 쓰이지 않습니다.
여러 지원자를 한 번에 옮기거나 불합격 처리하기
지원자 옆의 체크박스에 체크하면 선택한 인원이 표시된 막대가 나타납니다. Move to에서 단계를 고르거나 Reject를 누르세요. Clear를 누르면 모든 선택이 해제됩니다. 불합격 처리는 상태를 rejected로 바꿀 뿐이며, 후보자에게 이메일을 보내지 않습니다.
Field Coordinator 공고에서 Match %로 정렬하고, Pre-screen을 Complete로 거른 뒤, 상위 3명에 체크하고 Move to에서 Interview를 고릅니다
목록에는 전화 사전 스크리닝을 마친 지원자만 매칭 점수가 높은 순으로 남습니다. 체크한 3명은 한 번에 Interview 단계로 옮겨지고, 각 이동은 지원자의 Activity 탭에 기록됩니다.
지원자 페이지
이름을 누르면 지원자 페이지가 열립니다. 맨 위에 이메일, 근무지, 이력서 열람 상태, 매칭 점수가 있고, Stage와 Status를 바꾸는 메뉴가 있습니다. 그 아래에 탭 여덟 개가 있습니다.
| 탭 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| Profile | 연락처와 링크(이메일, 전화번호, LinkedIn, GitHub, 포트폴리오), 경력, 학력. 요약과 기술을 고친 뒤 Save profile을 누릅니다. |
| Resume | Open original resume로 파일을 보거나 내려받습니다. Tahoe가 읽지 못한 이력서는 Retry parsing을 누르세요. |
| Match | 점수 구성, 그리고 기준별로 찾은 근거와 신뢰도(high, medium, low)를 정리한 표, 부족한 부분. |
| Phone Pre-Screening | AI 요약, 녹음, 답변, 녹취록, 채용팀 전용 메모. |
| Notes | 팀 내부용 메모. 입력한 뒤 Add note를 누릅니다. |
| Scorecard | 내 평가(strong yes, yes, no, strong no)와 코멘트. Add를 누릅니다. |
| Activity | 단계 이동처럼 이 지원 건에 있었던 일을 시간순으로 보여 줍니다. |
| Tahoe에서 후보자에게 이메일을 보냅니다. 아래를 참고하세요. |
이력서 열람
지원서와 함께 들어온 이력서는 정해진 기간 동안 무료입니다. 그 뒤에는 이력서를 영구적으로 잠금 해제할 수 있습니다. 연락처(이메일과 전화번호)는 절대 잠기지 않으므로, 지원한 사람에게는 언제든 연락할 수 있습니다.
| 지원 후 지난 기간 | 배지 | 할 수 있는 일 |
|---|---|---|
| 1일~90일 | Free until (date) | 이력서를 무료로 보고 내려받습니다. |
| 91일~120일 | View only · download locked | 이력서와 프로필은 읽을 수 있지만 파일은 내려받을 수 없습니다. |
| 120일 이후 | Locked · 50 cr | 잠금을 해제할 때까지 이력서와 Profile 정보가 가려집니다. |
| 잠금 해제 후 | Unlocked | Tahoe 안에서 이력서를 영구적으로 보고 내려받습니다. |
잠금을 해제하려면 지원자 페이지에서 Unlock resume · 50 credits를 누르세요. Tahoe가 현재 잔액을 보여 주고, Unlock · 50 credits로 확정합니다. 보기 전용 기간에는 맨 위 배너의 Unlock forever · 50 cr로도 같은 작업을 할 수 있습니다. 비용은 이력서 하나당 한 번만 냅니다. 잔액이 부족하면 대화 상자에서 Billing으로 이동해 크레딧을 충전할 수 있습니다. 크레딧 잔액과 사용 내역
후보자에게 이메일 보내기
Email 탭은 발송 전용입니다. Open Messages를 누르고 제목과 본문을 쓰세요(하고 싶은 말을 설명한 뒤 Draft with AI를 눌러도 됩니다). 그다음 Send를 누르세요. 이 사람에게 보낸 이전 메시지는 Sent history에 표시됩니다.
Tahoe는 내 이메일 주소를 회신 주소로 넣어 이메일을 보냅니다. 그래서 후보자가 답장하면 Tahoe가 아니라 내 메일함으로 답장이 갑니다. Tahoe에는 받은편지함이 없습니다. 후보자가 수신 거부를 했다면 Tahoe는 메일을 보내지 않고 그 사실을 알려 줍니다.
파이프라인이 비어 있을 때
공고가 아직 게시되지 않았다면 파이프라인에 그렇게 표시되고 Publish this job 버튼이 나옵니다. 게시했는데 아직 지원자가 없다면 Find matches · 2 credits로 사람을 찾거나 공개 채용 공고 페이지를 공유하세요.